Taslak metin. Bu sayfa hukuk onayından geçmemiş bir taslaktır; nihai hâli yayımlanana kadar bağlayıcı değildir.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kasımpaşalı Kemal Efendi İlim ve Hizmet Vakfı (“Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Ayvansaray Mahallesi Ahmet Rufai Sokak No: 11 (Emir Buhari Tekkesi)
Fatih / İstanbul
E-posta: info@kemalefendivakfi.com
Telefon: (0212) 491 11 11
2. İşlenen Kişisel Veriler
Vakfımızın internet sitesi üzerinden aşağıdaki veriler toplanmaktadır:
a) Online öğrenci kayıt formu
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, sınıf bilgisi
- Veli ve aile bilgileri: veli adı, yakınlık derecesi, öğrenim durumu, anne ve baba adı ile meslekleri, baba iş adresi
- İletişim: veli telefon numarası, adres
- Aile ve hane bilgileri: kardeş sayısı, kaçıncı çocuk olduğu, evdeki nüfus, hanede yaşayan diğer kişiler, üvey kardeş durumu
- Ekonomik durum: ailenin maddi durum beyanı, evin kira olup olmadığı, araç sahipliği
- Diğer: vakfımızdan nasıl haberdar olunduğu
b) İletişim formu
- Ad soyad, e-posta adresi, konu ve mesaj içeriği
c) Bağış işlemleri
- Ad soyad, telefon, e-posta; makbuz talep edilmesi hâlinde T.C. kimlik numarası
d) Üyelik işlemleri
- Telefon numarası ve SMS ile doğrulama kayıtları
e) Teknik veriler
- Form gönderimlerinde güvenlik amacıyla IP adresi ve işlem zamanı
- Zorunlu çerezler ve oturum bilgileri
3. İşleme Amaçları
- Eğitim ve burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
- Öğrenci ve veli ile iletişim kurulması
- İhtiyaç sahiplerinin tespiti ve sosyal yardım faaliyetlerinin yürütülmesi
- Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve makbuz düzenlenmesi
- Talep, öneri ve şikâyetlerin karşılanması
- Form kötüye kullanımının önlenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması
- Vakıf faaliyetlerine ilişkin yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK madde 5 ve 6 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Vakfın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Vakfın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rızanız
Ailenin maddi durumuna ilişkin beyanlar burs ve yardım değerlendirmesi amacıyla, yalnızca bu amaçla sınırlı olarak işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, barındırma ve e-posta/SMS altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
6. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır; sürenin sona ermesinin ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sahibi olarak Vakfımıza başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Şartları oluştuğunda verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Başvuru
Taleplerinizi yukarıda yer alan posta adresine yazılı olarak veya info@kemalefendivakfi.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.